Verwaltung

Wir verwalten Wohnanlagen, Eigentumswohnungen, vermietete Wohnhäusern und Gewerbeobjekte.

Zu den Bereichen der Verwaltung gehören kaufmännische und technische Aufgaben:

• Verwaltung des Mietzinses und Anpassung der Mieten
• Abschluss von Mietverträgen und gebäudespezifischen Verträgen
• Forderungsmanagement ggü. den Mietern und sonstigen Debitoren
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Bezahlung anfallender Kosten
• Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (wie Abfall, Strom, Wasser)
• Führung von Büchern wie Objekt und Mieterakten
• Budget und Wirtschaftsplanung
• Auswertungen für den Eigentümer
• Individuelle Verwaltung von Gewerbeimmobilien
• Technischen Verwaltung
• Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen
• Überwachung von Dienstleistern
• Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
• Durchführen von Modernisierungen nach Rücksprache
• Wohnungsabnahmen und Neuvermietung
• weitere technische Aufgaben

Im Schema sehen wir beispielhaft den Arbeitsablauf der oben genannten Aufgaben.

Im Groben wird bei der Verwaltung folgende Abrechnung im Auftrag der Eigentümer durchgeführt, was auch im Schema unten dargestellt ist.

- Kosten gegenüber den Mietern

Alle Kosten, die den Mietern zuzuordnen sind

- Kosten / Erlöse gegenüber den Eigentümern

Alle Kosten, die nicht den Mietern und nicht dem Verwalter zuzuordnen sind

- Kosten / Erlöse gegenüber Verwalter

Alle Kosten, die weder den Mietern noch den Eigentümern zuzuordnen sind.